Quels sont les services qu’offre un logiciel d’EHPAD ?

Les logiciels d’EPHAD ont le vent en poupe en ce moment. De plus en plus d’établissements les adoptent et témoignent de leur grande efficacité. Si elles sont très appréciées, ces solutions en ligne ne sont toutefois pas bien connues de tous. Vous désirez en apprendre davantage sur le logiciel et son utilité ? Ce billet est pour vous. Découvrez ici les services qu’offre un logiciel d’EPHAD.

Une automatisation de la procédure d’admission

L’adhésion aux établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes se fait sur admission. Tout commence par la demande d’admission. Elle est étudiée par l’établissement qui décide de la suite la plus judicieuse à y donner. Les procédures d’admissions représentent des tâches chronophages pour la plupart des EPHAD. Heureusement, avec un logiciel EPHAD, le traitement des demandes est facilité. Elles sont recensées par l’outil en ligne et peuvent ainsi être gérées et tracées beaucoup plus simplement.

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L’informatisation de toutes les activités

Le logiciel permet également de stocker toutes les données de l’EPHAD sur la solution en ligne. Vous pouvez par exemple créer des dossiers pour chaque résident. Leur bilan de santé, antécédents, traitements, allergies y figureront. Toutes les informations sur eux seront accessibles en tout temps et partout via la plateforme. Les données sur l’équipe soignante et les informations sur tous les professionnels peuvent également être informatisées sur le logiciel.

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La facilitation de la gestion administrative

La gestion administrative des EPHAD concerne de nombreuses missions. Premièrement, il faudra coordonner les soignants et établir des plannings d’activité. Il faudra ensuite créer de nombreux documents de gestion pour favoriser la traçabilité. Des factures devront également être édictées pour faciliter la comptabilité.

Les tâches de gestion administrative sont parfois très complexes à gérer. Sources de casse-tête, elles sont également prises en charge par la solution numérique. Les logiciels de soins spécialement conçus pour les EPHAD disposent d’outils destinés à la facilitation de la gestion administrative. Ils sont simples à utiliser et garantissent un résultat satisfaisant. Vous pouvez donc vous en servir pour gérer l’aspect administratif et comptable de votre établissement.

Le maintien du lien affectif propice au bien-être des patients

Les résidents des EPHAD ont besoin de se sentir en confiance pour une prise en charge efficace. Avec le logiciel EPHAD, ils ne sentiront pas le poids de la distance. Ils pourront communiquer avec leurs proches et recevoir de leurs nouvelles grâce à l’outil prévu à cet effet sur le logiciel. Son but est de nourrir le lien affectif, créer davantage de proximité afin d’assurer aux résidents un bien-être psychologique et moral.

L’amélioration de la communication interne et externe

Au-delà du maintien du lien affectif, un logiciel d’EHPAD offre aussi une amélioration de la communication tant interne qu’externe. Effectivement, il permet aux différents acteurs de l’établissement (personnel soignant, administration, résidents) de partager facilement et rapidement les informations essentielles.

La communication interne est cruciale pour assurer une coordination efficace entre les différents services au sein d’un EHPAD. Grâce au logiciel, le personnel soignant peut échanger des informations en temps réel concernant l’état de santé des résidents, leurs besoins spécifiques ou encore les traitements en cours. Cela permet une meilleure prise en charge collective et évite les erreurs ou les oublis pouvant avoir un impact sur la santé des résidents.

Dans le même ordre d’idées, le logiciel facilite aussi la communication externe avec les familles des résidents. Les proches peuvent être informés instantanément des événements importants tels que les visites médicales, les changements dans le traitement médicamenteux ou encore toute autre information pertinente concernant leur parent âgé. Cette transparence renforce la confiance entre l’établissement et les familles qui se sentent ainsi impliquées dans le suivi quotidien de leur proche.

Grâce à une messagerie intégrée dans le logiciel d’EHPAD, il est possible d’échanger directement avec ces dernières afin de répondre à leurs interrogations ou préoccupations particulières. Cette fonctionnalité favorise un dialogue constructif et rassurant entre toutes les parties prenantes.

Sur un plan administratif, ce logiciel simplifie aussi la gestion des plannings du personnel. En centralisant les informations relatives aux horaires de travail, aux congés ou encore aux remplacements, il facilite l’organisation et évite les conflits liés à une mauvaise communication.

Grâce à l’amélioration de la communication interne et externe qu’il offre, le logiciel d’EHPAD contribue à une meilleure coordination des services au sein de l’établissement ainsi qu’à un suivi personnalisé des résidents. Cela participe grandement à leur bien-être général et renforce la confiance entre tous les acteurs impliqués dans leur prise en charge quotidienne.

L’optimisation de la planification des soins et des tâches

Dans le cadre de la gestion quotidienne d’un EHPAD, l’optimisation de la planification des soins et des tâches est un enjeu majeur. C’est là qu’intervient le logiciel d’EHPAD, avec sa fonctionnalité dédiée à cette problématique essentielle.

Grâce à son interface intuitive et conviviale, le logiciel permet une planification précise et efficace des soins dispensés aux résidents. Les infirmiers peuvent ainsi organiser leur emploi du temps en tenant compte des besoins spécifiques de chaque patient. Ils peuvent anticiper les prises de médicaments, les rendez-vous médicaux ou encore les séances de rééducation pour assurer une prise en charge optimale.

Ce logiciel offre aussi la possibilité d’établir un suivi complet des activités quotidiennes effectuées par le personnel soignant. En centralisant toutes ces informations au sein d’une même plateforme, il facilite la coordination entre les différents intervenants et évite toute confusion dans l’exécution des tâches. Par exemple, il peut rappeler automatiquement aux aides-soignants les toilettes à réaliser ou les repas à distribuer aux résidents.

L’automatisation permise par le logiciel d’EHPAD contribue non seulement à simplifier la vie du personnel soignant, mais aussi à améliorer considérablement la qualité des soins prodigués aux résidents. Les risques d’erreurs sont réduits grâce aux notifications personnalisées envoyées par le système pour rappeler certaines actions importantes.

Cet outil numérique permet aussi une meilleure gestion administrative liée à ces activités quotidiennes. Il génère automatiquement les rapports d’activité, les plannings du personnel ou encore les statistiques relatives aux soins réalisés. Cela décharge le personnel administratif de tâches fastidieuses et chronophages, leur permettant ainsi de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Dans un contexte où la demande pour ces types d’établissements ne cesse de croître avec le vieillissement de la population, l’utilisation d’un logiciel d’EHPAD offre une solution efficiente et moderne pour répondre aux enjeux organisationnels spécifiques. Il facilite grandement la planification des soins tout en garantissant une prise en charge individualisée et adaptée aux besoins des résidents.

L’optimisation de la planification des soins et des tâches est un élément clé dans le fonctionnement optimal d’un EHPAD. Le logiciel dédié à cette problématique propose une solution numérique performante qui non seulement simplifie les processus internes, mais permet également de fournir des soins de qualité aux résidents.